Descrição da Vaga

com experiência em organização de viagens internacionais e recebimento de clientes estrangeiro, com inglês avançado ou fluente.

Tarefas a serem desenvolvidas: Receber ligações e recados das equipes, organizar viagens internacionais com a compra de passagens aéreas, reservas de hotéis e transporte terrestre no exterior, organizar agenda de sócios e advogados, agendar reuniões, fazer pedido de almoços ou coffee para essas reuniões, manter o mailing com informações de clientes sempre atualizado, lançamento de despesas (recibos de prestadores) no sistema, solicitações de reembolso para os integrantes das equipes e rotinas de escritório como fazer digitalização de documentos ou montagens de pastas de documentos.

Formação em secretariado ou áreas correlacionadas.