Descrição da Vaga

scritório de advocacia busca uma secretária organizada, proativa e atenciosa para desempenhar funções administrativas, financeiras e de recepção. A profissional será responsável pelo suporte ao escritório, garantindo um atendimento cordial e uma estrutura bem organizada para os advogados e clientes.

Principais Responsabilidades:

Atendimento telefônico e presencial a clientes e parceiros;

Organização de agendas, compromissos e reuniões dos advogados;

Controle financeiro, incluindo contas a pagar e a receber, emissão de notas e apoio administrativo;

Gestão de documentos, arquivamento físico e digital;

Apoio na redação e revisão de documentos simples;

Organização e manutenção da sala de reuniões;

Recepção de clientes, garantindo um atendimento cordial e profissional;

Serviço de café e água para clientes e reuniões.

Requisitos
Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas);

Experiência prévia em funções administrativas e financeiras, preferencialmente em escritórios de advocacia;

Conhecimento em rotinas financeiras básicas e controle de pagamentos;

Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e ferramentas digitais;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização, proatividade e discrição.