Descrição da Vaga

Necessário Conhecimento dos processos Administrativo, Financeiro, Fiscal e Contábil, envolvendo:
- Controle de Contas a Pagar e a Receber, através do Sistema de gestão da e inputs de contas a pagar no Banco.
- Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas e geração de Gare, GNRE etc;
- Emissão de boletos de cobrança, fazer o envio do mesmo para os clientes e o upload do arquivo diário para o banco;
- Baixar o arquivo do Banco referente as cobranças recebidas e fazer o input do mesmo no sistema de gestão;
- Controle documental de Notas, Contratos, Guias e Comprovantes. (Manutenção de arquivos);
- Gerar relatórios financeiros e administrativos para Diretoria e Contabilidade.
- Checar e acompanhar o “contas a pagar”, assegurando que todos os pagamentos sejam feitos dentro do prazo e caso não sejam cobrar os devedores;
- Conciliação Bancária checando e confirmando Entradas e Saídas Financeiras entre o Sistema de gestão e o extrato do Banco, assim como dar baixa manual para os clientes que fazem pagamento por depósito;
- Controlar e acompanhamento de serviços junto a contabilidade (envio e retirada de documentos e guias);
- Controles através de planilhas;
- Comprar e controlar materiais de consumo e papelaria;
- Controlar o caixinha de despesas eventuais e
- Auxiliar na preparação de orçamentos.