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Assistente de Agendamento Vistoria | Vila Olímpia

Visão Geral
Descrição da Vaga

Responsabilidades:

Agendar e organizar as vistorias de obras e imóveis, conforme as demandas recebidas.
Mantenha contato com os clientes para confirmar horários e locais das visitas.
Acompanhar a disponibilidade da equipe técnica de vistorias e alinhar agendas conforme a necessidade.
Garantir que toda a documentação necessária para que as visitas sejam organizadas e acessíveis.
Atualizar o sistema de gestão de vistorias com informações pertinentes, como dados, horários e status de cada visita.
Monitorar o cumprimento dos prazos e reagendar as vistorias quando necessário.
Atender a ligações e e-mails relacionados ao agendamento e acompanhamento das vistorias.
Apoiar a preparação de relatórios de status das vistorias e de resultados para os gestores da empresa.
Auxiliar em outras atividades administrativas relacionadas ao setor.

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