Descrição da Vaga

A Bourbon Hospitalidade, uma das empresas líderes no mercado hoteleiro, está buscando um Assistente Administrativo, para o Escritório Corporativo. Este profissional será responsável por assistir a diretoria em suas demandas administrativas diárias, cumprindo as normas e procedimentos internos e externos, bem como obedecendo às políticas gerais da Bourbon Hotéis & Resorts.

ATIVIDADES:

- Organizar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens;
- Priorizar compromissos de acordo com a importância e urgência;
- Garantir que todos os compromissos sejam cumpridos;
- Servir como ponto de contato entre a presidência e outros departamentos, executivos, clientes e parceiros;
- Filtrar chamadas telefônicas e garantir que as mensagens sejam transmitidas corretamente;
- Organizar reuniões, incluindo a preparação de materiais e apresentações;
- Acompanhar a execução das decisões tomadas nas reuniões;
- Acompanhar o progresso e os prazos de projetos, garantindo que tudo esteja no cronograma;
- Realizar tarefas administrativas diversas, como arquivamento e controle de correspondências.


REQUISITOS:
Ensino Superior Completo;
Capacidade de gerenciar agendas, reuniões e viagens de forma eficiente;
Boa comunicação verbal e escrita;
Alta capacidade de organização, com habilidade para priorizar tarefas e lidar com múltiplas demandas simultâneas;
Proatividade;
Conhecimento de ferramentas de produtividade como Microsoft Office;
Familiaridade com sistemas de comunicação corporativa (e-mail, videoconferências);
Disposição para trabalhar fora do horário comercial, quando necessário.

HORÁRIO:
Segunda a Sexta-feira das 08:00h às 18:00h

BENEFÍCIOS:
* Vale-transporte
* Vale- Refeição
* Prêmio Assiduidade
* Assistência Médica
* Assistência Odontológica
* Seguro de Vida;
- Convênio Farmácia
- Desconto com o Parque da Mônica (unidades de SP)

CUIDADOS QUE SÓ A BOURBON TEM COM VOCÊ:

- Desconto de 50% em hospedagem nos hotéis e resorts da rede (exceto franquias);
- Programa de apoio ao colaborador com assistência jurídica, financeira, nutricional,
social e psicológica;
- Wellhub (Descontos em academias);
- Folga no dia do aniversário;
- Festas temáticas;
- Confraternização especial em datas comemorativas;
- Adiantamento salarial;
- Academia Bourbon com mais de 150 cursos para seu desenvolvimento técnico e
comportamental;
- Vantagens nas programações e cursos do SESC;
- 20% de desconto nos restaurantes da rede Bourbon: exceto franquias;
- Mimo de Aniversário;
- Cesta de Natal.