Descrição da Vaga

O Analista de Secretaria Acadêmica e Regulação Júnior é responsável por apoiar as atividades administrativas e operacionais, garantindo a conformidade com as normas acadêmicas, regulatórias e institucionais. Este profissional colabora na organização e gestão de processos acadêmicos, como matrícula de alunos, gestão de documentos, controle de registros acadêmicos e suporte à regulação educacional.

Principais Responsabilidades:

Cadastros e parametrizações do sistema acadêmico, em toda rotina de registro acadêmico , auxílio no cadastro, rotina e acompanhamento de processos regulatórios no e-MEC; Elaborar/atualizar documentos institucionais (Manuais, portarias, regimentos, políticas entre outros); Registro e emissão de Documentos (Diploma Digital, Certificados, Históricos e Declarações); Elaborar e analisar relatórios processuais acadêmicos; Acompanhar e gerenciar requerimentos; Suporte a coordenação de curso e professores; Atuar e organizar evento de colação de grau. Experiência prévia na área acadêmica e regulatória.
Conhecimento em Sistema TOTVS.
Planejamento, organização e controle; Pensamento crítico para resolução de problemas e para melhorias de processos; Capacidade de utilização de ferramentas para elaboração de planilhas, relatórios, documentos e análise de dados; Atitude positiva e iniciativa; Comunicação ativa.

Requisitos:

Superior completo e experiência prévia na área acadêmica e regulatória.
Pacote Office
Excel Avançado