Descrição da Vaga

# 1231 – Secretária Executiva da Presidência

Estamos em busca de uma profissional dinâmica e experiente para assumir o papel de Secretária Executiva em um de nossos principais clientes em São Paulo.
A posição exige uma pessoa com forte ética de trabalho, habilidades de comunicação e controle comprovadas.
Entre as principais responsabilidades estão :

Secretária Executiva da Presidência
Responsabilidades:
-Gerenciar e conciliar a agenda do Presidente, garantindo eficiência e organização.
-Agendar reuniões, coordenar horários e manter contato com parceiros, sócios e clientes.
-Reservar e preparar salas de reuniões.
-Agendar compromissos pessoais, incluindo aulas, treinos, consultas médicas, exames e procedimentos hospitalares.
-Solicitar reembolsos e demais protocolos relacionados ao plano de saúde.
-Coordenar reservas para almoços e jantares.
-Acompanhar eventos e entrevistas em que o Presidente é convidado, garantindo credenciamento em eventos públicos e políticos.
-Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo:
oCotação e compra de passagens aéreas.
oReservas de hotéis, aluguel de casas e veículos.
oContratação de motoristas e demais serviços logísticos.
oPreparação de documentação necessária para deslocamentos.
-Realizar compras diversas, como insumos pessoais, materiais para o escritório, presentes para datas comemorativas, além de retirada de roupas em costureiras, lojas e lavanderias.
-Gerenciar finanças pessoais e corporativas do Presidente, incluindo:
oLançamento de pagamentos.
oControle de gastos e reembolsos.
oElaboração de relatórios e prestações de contas.
-Facilitar a comunicação entre a Presidência, diretores e stakeholders internos e externos, garantindo alinhamento e fluidez nos processos.
-Preparar documentos, relatórios, atas, apresentações e organizar materiais.
-Arquivar e organizar documentos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e confidencialidade.
-Recepcionar visitantes, clientes e parceiros de negócios do Presidente e da diretoria.
-Organizar eventos corporativos e reuniões, colaborando com outros membros da equipe para garantir eficiência operacional e comunicação clara.
-Coordenar serviços administrativos e de suporte, incluindo solicitação de motoboy, compras institucionais e atendimento a clientes e parceiros.

Requisitos
-Experiência comprovada na função de secretária executiva
-Formação superior
-Ótima redação e comunicação verbal
-Flexibilidade
-Organização e controle do trabalho
-Finanças e controles de relatórios.
-MS Office
-Ótima apresentação pessoal

Remuneração e Regime de Trabalho:
- Regime PJ.
- Trabalho presencial, região da Faria Lima/São Paulo.
- Remuneração atrativa
- 13.a Nota.
- Período de descanso de 30 dias, após 12 meses de atividades.
- Notebook

Se você deseja fazer parte de uma equipe que valoriza o crescimento profissional, esta é a oportunidade perfeita para você.

Aguardamos seu interesse para fazer parte dessa jornada de crescimento e desenvolvimento.