Descrição da Vaga

1) Recepção e atendimento telefônico;

2) Recebimento dos documentos fiscais e não fiscais de despesas para lançamentos no sistema;

3) Conferência de Relatório de Despesas e controles administrativos e financeiros;

4) Conciliação bancária diária;

5) Fechamento da movimentação bancária mensal;

6) Assistência a Gerência Administrativo Financeiro, contas a pagar e receber, dando suporte no que for
preciso;

7) Assistência na gestão da manutenção do cadastro empresarial e certidões da empresa, garantindo que
estejam sempre atualizadas e adequadas às operações da empresa;

8) Organização e arquivo de documentos administrativos e financeiros;

9) Assistência no gerenciamento da manutenção geral da empresa como acompanhamento e controle das
despesas administrativas, compras de consumo gerais, manutenção e conservação das instalações prediais,
telefonia, internet, rede, etc

10) Assistência na atualização dos documentos da empresa fornecidos por todos os órgãos públicos e outras
instituições como Corpo de Bombeiros, CETESB, etc;

11) Executar suas atividades conforme as orientações e prioridades dos serviços determinados por seu
superior imediato, de acordo com as Normas e Procedimentos da Empresa de forma objetiva;

12) Preservar limpo e organizado o local de trabalho, equipamentos e materiais a fim de manter boas
condições de uso.