Descrição da Vaga

ASSISTENTE OU ANALISTA FATURAMENTO JR

Esse profissional de faturamento é responsável por auxiliar nas atividades relacionadas ao processo de faturamento de uma empresa, garantindo que os produtos ou serviços sejam cobrados corretamente e que as notas fiscais sejam emitidas de acordo com as normas fiscais e legais. Esse profissional geralmente atua sob supervisão de um analista sênior ou gestor, e suas principais atribuições incluem:
1. Emissão de Notas Fiscais
-Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) ou manuais, conforme o caso, para clientes e serviços prestados.
-Verificar a precisão dos dados, como valores, impostos, descrição de produtos/serviços e informações do cliente.
-Ajustar eventuais erros ou inconsistências nas notas fiscais.
2. Controle de Faturas
-Registrar e controlar faturas geradas, garantindo que todas as vendas ou serviços prestados sejam faturados.
-Acompanhar o status das faturas (emitidas, canceladas, pendentes, etc.).
-Realizar o cancelamento ou ajuste de faturas, quando necessário.
3. Conciliação de Dados
-Conferir os dados de vendas, pedidos ou contratos com as faturas emitidas, garantindo que não haja divergências.
-Realizar a conciliação entre o setor de faturamento e outras áreas, como vendas, estoque e contabilidade.
4. Cálculo de Impostos e Tributos
-Auxiliar no cálculo de impostos e tributos aplicáveis às notas fiscais, como ICMS, ISS, PIS, COFINS, entre outros.
-Garantir que os valores estejam corretos e em conformidade com a legislação fiscal.
5. Controle de Prazos e Entregas
-Acompanhar prazos de emissão de notas fiscais e garantir que sejam enviadas aos clientes dentro do prazo estipulado.
-Verificar se os prazos de entrega de produtos ou serviços estão alinhados com as faturas emitidas.
6. Atendimento a Clientes e Fornecedores
-Prestar suporte a clientes e fornecedores em relação a dúvidas sobre faturas, notas fiscais ou pagamentos.
-Resolver problemas relacionados a notas fiscais rejeitadas ou pendentes.
7. Relatórios e Planilhas
-Elaborar relatórios e planilhas de controle de faturamento, como volumes faturados, notas emitidas e pendências.
-Auxiliar na organização e arquivamento de documentos fiscais.
8. Conformidade Fiscal
-Garantir que todas as notas fiscais emitidas estejam em conformidade com as normas fiscais e legais.
-Acompanhar mudanças na legislação que possam impactar o processo de faturamento.
9. Integração com Outras Áreas
-Trabalhar em conjunto com os setores de vendas, contabilidade, estoque e logística para garantir que o faturamento seja realizado de forma eficiente.
-Comunicar eventuais problemas ou inconsistências aos setores envolvidos.
10. Uso de Sistemas e Ferramentas
-Utilizar sistemas de gestão (ERP) e ferramentas de emissão de notas fiscais.
-Aprender e se familiarizar com os processos e sistemas utilizados pela empresa.
Habilidades e Conhecimentos Necessários
-Conhecimento básico de legislação fiscal e tributária.
-Familiaridade com sistemas de emissão de notas fiscais e ERPs (como SAP, TOTVS, Protheus, etc.).
-Conhecimento em Excel ou outras ferramentas de planilhas.
-Atenção aos detalhes e organização.
-Boa comunicação para interagir com clientes e outras áreas da empresa.
O analista Jr de faturamento desempenha um papel fundamental no processo financeiro da empresa, garantindo que as operações de faturamento sejam realizadas com precisão e conformidade. Essa posição é uma excelente oportunidade para quem está iniciando na área financeira ou fiscal, pois permite o desenvolvimento de habilidades técnicas e o entendimento dos processos empresariais