Descrição da Vaga

Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, anunciando e encaminhando-os devidamente aos setores responsáveis.
Realizar agendamentos de consultas, desmarcações, remarcações e confirmações de agendas.
Confeccionar contratos e colher as assinaturas necessárias.
Realizar cobranças particulares, emitir nota fiscal e enviá-las aos pacientes.
Preencher dados nos sistemas Easy Dental, Health Map e Site Care Plus.
Conferir elegibilidade dos pacientes no site Care Plus.
Validar atendimento dos pacientes via SMS, colher assinatura na guia física e realizar fechamento do protocolo de cobrança no site Care Plus.
Arquivar prontuários dos pacientes e demais documentos
Realizar faturamento dos profissionais e da clínica.
Realizar a compra de materiais de copa, higiene, material de escritório e gráfica, insumos odontológicos e dermatológicos, uniformes etc.
Providenciar manutenção de equipamentos e consertos em geral.
Abrir chamados na TI referente aos problemas nos sistemas, telefonia, internet etc.
Manter contato com equipe interna e fornecedores, para solicitações ou esclarecimento de dúvidas.
Receber correspondências e malotes, verificando destinatário, vencimento, encaminhando às áreas responsáveis.
Alimentar planilhas de controles diversos.
Providenciar crachá e selo de estacionamento para os Colaboradores e Profissionais Parceiros.
Controle de contas a pagar (abastecer planilha e encaminhar as contas para o financeiro garantindo o pagamento no prazo)
Controle de estoque de material de copa, higiene, escritório e gráfica.
Organizar e manter em ordem as salas de atendimento e recepção.