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Assistente Administrativo

Visão Geral
Descrição da Vaga

Responsabilidades:
- Realizar e acompanhar processos de compras, desde a solicitação até a entrega;
- Operar a plataforma OMIE para lançamentos, pedidos, recebimento/entrada de notas fiscais no
módulo COMPRAS e gestão de compras;
- Manter o estoque físico organizado e o digital atualizado e com conferência rigorosa de entradas e saídas;
- Seguir checklists de envio e recebimento de materiais;
- Confirmar e controlar a documentação referente aos produtos movimentados no estoque;
- Atuar em conjunto com o setor financeiro na inclusão de notas fiscais, boletos e documentos relacionados
à compras e logística do sistema.
- Ter domínio e atenção especial aos equipamentos da empresa, especialmente drones;
- Atuar preventivamente, identificando falhas nos processos e sinalizando desvios;
- Ter postura firme e assertiva para negar processos que não estejam conforme os padrões estabelecidos;
- Cumprir e zelar pelas normas de organização, controle e segurança nos procedimentos da empresa.

Requisitos:
- Experiência prévia em rotinas de compras e logística e controle do estoque;
- Domínio da plataforma OMIE e Microsoft Office.
- Conhecimento em controle de estoque e organização de materiais;
- Habilidade no uso de ferramentas de checklist e conferência documental;
- Conhecimento técnico ou vivência com drones será um diferencial importante;
- Facilidade com rotinas financeiras, especialmente inclusão de notas e documentos;
- Perfil proativo, detalhista, organizado e com capacidade de trabalho em equipe;
- Boa comunicação, postura firme e atenção a detalhes operacionais.

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