Descrição da Vaga

A Bourbon Hospitalidade, uma das empresas líderes no mercado hoteleiro, está buscando um Assistente de Vendas, para a Bourbon Resort Atibaia.

Este profissional será responsável por acompanhar pedidos, comissões, fechamento e abertura de vendas aos representantes, agendar e acompanhar visitas técnicas assegurando o desenvolvimento das atividades inerentes ao setor, cumprindo as normas e procedimentos internos e externos, bem como obedecendo às políticas gerais da Bourbon Hotéis & Resorts.


ATIVIDADES:

- Atender via telefone e e-mail os clientes e fornecedores, apresentando assim o mais breve possível a resolução do que foi pedido.
- Acompanhar os clientes na visita Técnica da Unidade, mostrando as instalações e esclarecendo dúvidas, objetivando a concretização de venda.
- Consultar a disponibilidade no mapa de eventos e na planilha de fechamento de data.
- Elaborar os orçamentos de grupos de lazer, eventos sociais e times de futebol, conforme padrão estabelecido pela empresa.
- Elaborar e emitir os contratos, sob orientação do coordenador de vendas.
- Enviar o formulário de evento confirmado para a controladoria.
- Acompanhar as reservas das vendas emitidas pela unidade.
- Revisar as ordens de serviço emitidas por eventos dos grupos fechados pelo setor de vendas da unidade.
- Solicitar e supervisionar a inserção de dados de cadastros e liberação de crédito para faturamento.
- Elaborar Instrutivos de Grupo, detalhando os serviços para todos os setores da Unidade.
- Apoiar e fazer o acompanhamento dos grupos de lazer, times de futebol e eventos sociais, quando necessário.
- Atualizar diariamente a planilha de orçamentos enviados, e realizar o follow up com clientes.
- Acompanhar o envio de relatórios diários do set competitivo.
- Solicitar e receber materiais direcionados a divulgação do Resort.
- Solicitar através de requisições do almoxarifado os itens de uso do setor de vendas.
- Organizar arquivos físicos e eletrônicos.
- Atualizar e enviar a planilha de eventos confirmados.
- Imprimir e colher as assinaturas dos formulários de visitas técnicas.
- Repassar para a gerência as informações referentes às cotações recebidas diariamente.
- Informar seu superior imediato sobre problemas e dúvidas que não possam ser resolvidos em seu nível, para que o mesmo tome as devidas providências para resolvê-los.
- Controlar e enviar o voucher de incentivo.
- Vender a pista de pouso de helicóptero, bem como o envio da informação para as áreas envolvidas.
- Acompanhar a pré-temporada de times de futebol para análise das oportunidades e posteriormente envio de propostas quando necessário.
- Atualizar Yield Management conforme estratégia de aplicação de tarifas.
- Esclarecer dúvidas do sistema, relativas a tarifas, clientes e contratos de tarifas.
- Atualizar a disponibilidade das Unidades nos canais eletrônicos.
- Esclarecer dúvidas e auxiliar a equipe com relação a disponibilidade nos canais eletrônicos.
- Executar outras atividades correlatas à função.


REQUISITOS:

- Desejável Ensino Superior.
- Pacote office
- Sistema CM
- Técnicas de vendas e negociação


DIFERENCIAIS:

HORÁRIO: A combinar


BENEFÍCIOS:

- Assistência Médica e Odontológica
- Seguro de vida
- Refeição no local
- Uniforme
- Vale Transporte e/ou Fretado
- Wellhub (GymPass)
- Cartão Farmácia
- Prêmio Assiduidade


CUIDADOS QUE SÓ A BOURBON TEM COM VOCÊ:

- Desconto de 50% em hospedagem nos hotéis e resorts da rede (exceto franquias);
- Programa de apoio ao colaborador com assistência jurídica, financeira, nutricional,
social e psicológica;
- Wellhub (Descontos em academias);
- Folga no dia do aniversário;
- Festas temáticas;
- Confraternização especial em datas comemorativas;
- Adiantamento salarial;
- Academia Bourbon com mais de 150 cursos para seu desenvolvimento técnico e
comportamental;
- Vantagens nas programações e cursos do SESC;
- 20% de desconto nos restaurantes da rede Bourbon: exceto franquias;
- Mimo de Aniversário;
- Cesta de Natal.