Descrição da Vaga

O Assistente irá atuar com as rotinas administrativas e operacionais da Gerência, abrangendo o fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento de documentos (físicos e digitais), atendimento externo e interno, e suporte operacional em eventos da unidade.

Atividades:

Atuação operacional
Atuação em ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point);
Suporte operacional em gestão de projetos
Apoio no desenvolvimento de relatórios;
Rotinas administrativas;
Apoio nos controles de processos e pagamentos;
Lançamentos de notas fiscais;
Solicitação de Material e/ou serviço para unidade;
Executar tarefas administrativas diversas conformes orientações da gerência
Realizar atendimento por WhatsApp, e-mail e outros canais de atendimento da empresa;
Realizar o controle e organização de documentos e arquivos envolvidos no processo administrativo e comercial;

Requisitos:

Ensino Médio Completo;

Atendimento presencial, por telefone e e-mail
Rotinas administrativas com foco em gestão documental (físico e digital)
Controle de contas a pagar e receber;

Experiência Desejada:

Possuir CNH categoria B vigente.
Atuação operacional em atividades relacionadas a gestão de projetos;
Controles de processos e pagamentos;
Cadastro de fornecedores e consultores no sistema;
Controle de entrada e saída de materiais;
Emissão de recibos, notas fiscais e relatórios.

Benefícios:

Assistência Médico-Hospitalar
Vale-Transporte
Seguro de Vida
Auxílio Alimentação e/ou Refeição.