Descrição da Vaga

O Assistente irá atuar com as rotinas administrativas e operacionais da Gerência, abrangendo o fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento de documentos (físicos e digitais), atendimento externo e interno, e suporte operacional em eventos da unidade.

- Atuação operacional;
- Atuação em ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point);
- Suporte operacional em gestão de projetos;
- Apoio no desenvolvimento de relatórios;
- Rotinas Administrativas;
- Apoio nos controles de processos e pagamentos;
- Lançamentos de notas fiscais;
- Solicitação de material e/ou serviço para gerência;
- Executar tarefas administrativas diversas conforme orientações da gerência ;
- Realizar atendimento por WhatsApp, e-mail e outros canais de atendimento da empresa;
- Realizar o controle e organização de documentos e arquivos envolvidos no processo administrativo e comercial.

Requisitos:
- Ensino Médio Completo;

Experiência:
- Necessário 06 meses de experiência em atendimento presencial, por telefone e email;
- Rotinas administrativas com foco em gestão documental;
- Controle de Contas a Pagar e Receber;

Desejável:
- Possuir CNH B vigente;
- Atuação operacional em atividades relacionadas a gestão de projetos;
- Controle de processos de pagamentos;
- Cadastro de fornecedores e consultores no sistema;
- Controle de entrada e saída de materiais;
- Emissão de recibos, notas fiscais e relatórios.