Descrição da Vaga

Estamos em busca de uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. O candidato ideal será responsável por secretariar gestores e apoiar áreas administrativas, garantindo a eficiência e a organização dos processos operacionais e administrativos.

RESPONSABILIDADES:


Apoiar gestores de operações, gerenciando agendas e garantindo a fluidez dos processos administrativos.

Utilizar habilidades avançadas em Excel para organizar dados e otimizar processos, aumentando a eficiência operacional.

Conduzir revisões operacionais e identificar áreas para melhorias contínuas em fluxos de trabalho.

Estruturar e implementar mudanças em processos desorganizados, utilizando ferramentas e métodos adequados para documentação e revisão.

Garantir a precisão de documentos e relatórios administrativos, corrigindo erros potenciais antes de se tornarem problemas maiores.

Organizar informações e dados operacionais, mantendo controles atualizados e precisos.

Gerenciar prioridades em um ambiente de trabalho dinâmico e atender a demandas urgentes sem comprometer a qualidade e a precisão do trabalho.


QUALIFICAÇÕES E EXPERIÊNCIAS DESEJADAS:


Experiência prévia em secretariar gestores e/ou apoiar áreas administrativas.

Proficiência comprovada em Excel e outras ferramentas de TI.

Experiência em suporte a gestores de operações ou em áreas que exigem controles operacionais.

Habilidade em realizar e implementar revisões de processos operacionais e administrativos.

Forte raciocínio lógico e habilidade para resolver problemas de maneira eficaz.

Excelente atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.


COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:


Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente dinâmico.

Habilidade para manter a qualidade e a precisão sob pressão.

Características desejáveis incluem proatividade, integridade e uma forte ética de trabalho.


BENEFICÍOS:


Vale-Refeição de R$ 32,00 por dia

Vale-Alimentação de R$ 16,00 por dia

Vale-Transporte

Plano de Saúde (após o período de experiência)

Gympass


Modalidade de Trabalho: HÍBRIDO.