Descrição da Vaga

Descrição das atividades:
* Realizar a abertura, encerramento e faturamento de ordens de serviços da Oficina;
* Controlar a agenda de atendimento dos técnicos mecânicos:
* Efetuar o apontamento diariamente das horas trabalhadas pelos técnicos mecânicos;
* Confirmar a configuração de equipamentos novos e usados conforme descrição de pedidos no momento que são entregues nas casas;
* Preencher a documentação de recebimento de equipamentos novos e usados;
* Solicitar cotação das peças para manutenção dos equipamentos;
* Enviar orçamento aos clientes e solicitar aprovação para a realização dos serviços;
* Elaborar processos de garantia e revisões junto aos fabricantes;
* Controlar inventário de ferramentas dos técnicos mecânicos;
* Auxiliar o Gerente de Pós Vendas na administração do orçamento do departamento de serviços;
* Manter a organização do escritório da oficina e os arquivos da documentação de garantia, pasta de máquinas, emissão de relatórios de serviços e os relatórios de campo;
* Fazer os lançamentos de despesas gerais do departamento de Serviços;
* Emitir Notas fiscais do departamento de serviços;
* Fazer o Contas a Receber do Departamento de Serviços (cobrança de boletos, pré-cobrança e assinaturas em canhotos de notas fiscais)
* Realizar o check-list de conferencia de entrega de materiais para técnicos mecânicos admitidos e demitidos, entregando-o para o Coordenador Administrativo da casa;
* Conferir as condições dos equipamentos que estão sendo embarcados, registra-los por foto e manter arquivo para futuras conferencias;
* Realizar as pesquisas de atendimento junto aos clientes;
* Inserir no programa de pesquisa da fabrica os dados das ordens de serviços.

Requisitos necessários:
* Graduação em andamento ou completa em Administração ou áreas afins;
* Excel intermediário.