Descrição da Vaga

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O CIEE-RS tem como propósito promover o desenvolvimento humano, social e profissional visando a construção de uma sociedade mais justa e com oportunidade para todos. Para isso, auxiliamos jovens e estudantes à ingressarem no mundo do trabalho, por intermédio de parcerias entre empresas e instituições de ensino, gerando oportunidades de desenvolvimento, capacitação profissional e iniciativas de inclusão social.

Se você é de Gravataí ou região, se você se identifica com atividades administrativas, é pro ativo, organizado e gosta de desafios, esta oportunidade é para você! Assistente Operações no CIEE-RS

Confira abaixo as atribuições desta oportunidade:

- Atender às Unidades Operacionais nas atividades relacionadas à sua área de atuação, facilitando a interface entre as unidades e demais áreas da organização.
- Alinhar fluxos e processos com as Unidades Operacionais.
- Providenciar a reserva de estadias em hotéis, transporte terrestre e/ou aéreo.
- Planejar, classificar e organizar os arquivos da área de atuação.
- Emitir e realizar trâmites de documentos, e quando necessário realizar arquivamento.
- Elaborar relatórios, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação.
- Realizar as tratativas com os demais CIEE-RS, quando se tratar de demandas referentes ao
Programa de Estágio.
- Administrar os processos executados pela Gerência de Estágio.
- Prestar assistência na resolução de problemas referentes ao Programa de Estágio.
- Acompanhar e/ou participar de treinamentos e reuniões referentes a sua área de atuação.
- Acompanhar atividades, cronogramas e prazos de sua área de atuação.
- Controlar material de escritório da área.


Requisitos:
Graduação em andamento ou concluído em Administrarão, Processos Gerenciais, Gestão de RH ou áreas afins.
Conhecimento prático no Pacote Office.

Horário: 8h a combinar