Descrição da Vaga

A Empresa Ballroom Festas e Eventos está em busca de um Assistente Administrativo altamente qualificado para integrar nossa equipe. Se você é uma pessoa dinâmica, comunicativa e organizada, essa é uma excelente oportunidade para você!

Responsabilidades:

- Comunicação oral e escrita: o profissional selecionado será responsável por manter uma comunicação clara e eficiente, tanto verbalmente quanto por escrito, com os clientes, fornecedores e demais membros da equipe.

- Microsoft Excel: o conhecimento intermediário ou avançado em Excel é essencial para desempenhar as tarefas diárias relacionadas ao controle de planilhas e relatórios.

- Suporte aos clientes: é necessário ter habilidades para lidar com clientes de forma cordial, solucionando dúvidas, recebendo feedbacks e garantindo a satisfação dos mesmos.

- Microsoft Word: o domínio das ferramentas do Word é fundamental para a criação e edição de documentos, contratos, relatórios e demais documentos necessários para o dia a dia administrativo.

- Gerenciamento de tempo: habilidade para priorizar tarefas, cumprir prazos e organizar as atividades do departamento administrativo.

- Habilidades para resolver problemas: é necessário ter uma mentalidade analítica e proativa para identificar e solucionar problemas de forma eficaz, sempre buscando melhorias nos processos.

- Fortes habilidades organizacionais: o assistente administrativo será responsável por manter a organização do escritório, arquivar documentos importantes, agendar reuniões e manter o ambiente de trabalho organizado.

- Escuta ativa e inteligência emocional: capacidade de ouvir atentamente as demandas e necessidades dos colegas de trabalho e clientes, trabalhando de forma colaborativa e respeitosa.

Requisitos:

- Ensino médio completo ou superior em andamento na área administrativa.

- Experiência prévia na função será considerada um diferencial.

- Disponibilidade para atuar em horários flexíveis, incluindo finais de semana e feriados, de acordo com a demanda de eventos da empresa.

- Residir próximo ao local de trabalho.

Se você se identifica com o perfil descrito e deseja fazer parte do time da Ballroom Festas e Eventos, envie seu currículo para o e-mail michelle.oliveira@ballroom.com.br até o dia 05/06/2024. Não perca essa oportunidade de trabalhar em uma empresa reconhecida no ramo de eventos e com um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo. Boa sorte!