Descrição da Vaga

Assessorar a Diretoria, executando as atividades de: redação de ofícios e comunicados, minutas de correspondências, apresentações, atendimento telefônico, controle da agenda de compromissos, organização de reuniões da diretoria, reserva de viagens e hotéis.

Atividades:
- Atender às solicitações administrativas da Diretoria Executiva e Gerência Administrativa, como controle de documentos, correspondências e a agenda de compromissos
- Prestar assessoria administrativa na logística de reuniões: agendamentos e monitoramento do uso da sala, controle de pautas, convocação e controle da frequência de participantes e organização de materiais
- Encaminhar documentos da Diretoria/Gerência para todos os setores da Unimed Costa do Sol
- Solicitar e organizar jantar Conselho de Administração e confraternizações
- Controlar assinatura física e digital (Diretoria) em contratos e documentos
- Providenciar a compra de passagens e hospedagens para diretores, superintendências, consultor externo, arquitetos e prestadores de serviços autorizados
- Distribuir fichas de inscrição e recebimento de candidatos concorrentes para eleições do Conselho Administração
- Participar das assembleias (AGO e AGE), auxiliar na redação das ATAs, imprimir, coletar as assinaturas e encaminhar para registro

Requisitos:
- Ensino superior em Administração ou áreas afins (cursando)
- Experiência na área administrativa

As oportunidades da Unimed Costa do Sol também são estendidas para Pessoas com Deficiência (PCD’s).