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Assistente Administrativo

Visão Geral
Descrição da Vaga

Temporário para cobertura de licença meternidade de 5 a 8 meses com a possibilidade de efetivação
Vale refeição de R$ 25,00 por dia trabalho
Vale alimentação de R$ 700,00
Vale-transporte
Seguro de vida

Requisitos:
Ensino médio completo.
Experiência com rotinas administrativas
Conhecimento básico do pacote Office, com ênfase em Excel.

Atividades:
Irá trabalhar no setor de Guias e Faturamento aqui da clinica, liberações, glosas, convênios

Será responsável por:
- Fechamento dos tratamentos ambulatoriais e das consultas dos pacientes;
- Dar a baixa nos pagamentos dos convênios (planilha e sistema);
- Por atualizar mensalmente lista de medicamentos com ICMS 0% e planilha de aproveitamento de doses;
- Conferir site Unimed Lista de medicamentos incluídos e excluídos da tabela;
- Fazer o envio de nota fiscal com retenções de impostos para a contabilidade todo início de mês;
- Repasse de consultas médicas até o dia 20 de cada mês;
- Controle do recurso de glosa da empresa;
- Auditoria de contas médicas;
- Fazer orçamentos de contas particulares;
- Lançamento do valor bruto das notas fiscais emitidas na planilha de IR;
- Emissão de Nota Fiscal junto aos convênios;
- Envio eletrônico de contas e consultas médicas, bem como as cópias delas;
- Arquivamento das contas dos pacientes;
- Efetuar serviços externos como pagamento de contas bancárias, depósitos e serviços de correios, cartórios;
- Orçamento/compra de material de escritório e tonner para impressoras;
- Controlar o estoque de material de escritório;
- Tirar cópia de todas as notas para cada data de pagamento e separar como duplicatas; Responsável em dar entrada das NFs no sistema TASY;
- Cadastrar os boletos no site do Banco;
- Pelo malote, que deve ser feito toda sexta correspondente ao sábado seguinte até a próxima sexta;
- Baixa dos pagamentos no sistema (malote);
- Arquivar comprovantes com as NF nos locais devidos;
- Identificar nos extratos os lançamentos (crédito e débito)

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