Descrição da Vaga

Horário de trabalho: 07h às 16h48

Benefícios: Vale transporte; Refeição no Local; Cesta Básica; Assistência Médica (com coparticipação - após o período de experiência); Assistência odontológica.

Requisitos:

- Formação em Administração, Contabilidade ou áreas afins;
- Conhecimento de Sistema Integrado (SAP);
- Experiência na área de recebimento fiscal;
- Leitura de NF, conhecimento em arquivo XML;
- Conhecimento na área fiscal, legislação e códigos de operações fiscais - CFOP/CST.

Missão do cargo:

Analisar e registrar o recebimento de notas fiscais de entrada, analisando se o documento está de acordo com a legislação vigente conferindo os impostos e inconsistências.

Atividades:

- Analisar e registrar o recebimento de notas fiscais de entrada de mercadorias e serviços, conferir as informações e garantir a correta aplicação da legislação fiscal, verificar impostos e inconsistências;
- Receber os documentos fiscais e efetuar a respectiva conferência do preenchimento dos dados;
- Analisar os documentos visando à obediência de todos os preceitos fiscais e tributários, verificando se as características fiscais da operação, os impostos e as alíquotas aplicadas estão corretas;
- Certificar-se de que todas as informações contidas na nota fiscal estão de acordo com o pedido ou ordem de compra registrada na empresa, garantindo que o que foi comprado é, realmente, o que foi faturado pelo fornecedor. Analisar os documentos fiscais recebidos pela unidade, para garantir que estejam em perfeita consonância com o pedido de compras e condições comerciais acordadas com o fornecedor;
- Garantir o correto lançamento dos documentos, respeitando a legislação vigente e as datas de fechamento acordadas;
- Efetuar os registros das notas fiscais através de pedidos de compra, identificar os pedidos de compra que deverá ser comparados com a nota fiscal emitida pelo seu fornecedor, à ordem ou pedido de compra contêm todas as especificações negociadas durante a compra e que também aparecem na nota: quantidades, descrições, data da entrega, local da entrega, valores, entre outras;
- Controlar e liberar as entradas de materiais via sistema SAP;
- Lançar no sistema SAP dados no módulo MM abastecendo Contas á Pagar, Logística, Área Comercial, Departamento Fiscal e Contabilidade;
- Executar o processo de recebimento fiscal, solucionando problemas de menor complexidade e contribuindo para a melhoria contínua;
- Lançar conhecimentos de fretes;
- Atendimento a motorista, liberação de canhotos de NF´s e CTE’s;
- Responsável pelo envio dos boletos ao departamento financeiro;
- Controlar os arquivos de XML através do Portal DFE, o arquivo deverá ser armazenado, pelo receptor, por no mínimo 5 anos, mais o ano corrente e poderá gerar multas quando não estiverem arquivadas corretamente;
- Antecipar o recebimento fiscal, receber o arquivo XML do fornecedor, conferir antes mesmo da chegada dos itens, se as quantidades e descrições dos produtos constantes na nota estão corretas. Caso haja algum erro, é possível entrar em contato com as áreas envolvidas e acertar os problemas antes do envio físico dos produtos;
- Controlar materiais de terceiros, como Pallets que precisam ser retornados;
- Envio dos boletos que para o departamento financeiro;
- Solucionar junto com as áreas usuárias, eventuais problemas fiscais entre os lançamentos dos documentos e os pedidos de compra;
- Tomar as ações cabíveis para corrigir os erros encontrados.