Descrição da Vaga

O Grupo Platinão está crescendo, faça parte dessa História!
Desde 1977, abastecendo pessoas de bons momentos e sendo referência na qualidade de nossas instalações.
Somos reconhecidos como um excelente lugar para se trabalhar!
Aqui nos preocupamos com o bem-estar dos funcionários, clientes e fornecedores.
Por aqui há respeito, tratamos todos da mesma forma e acolhemos as pessoas com empatia.

#VemSerPlatinão!

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
-Fazer Cadastro de Fornecedor no sistema Emsys;
-Assumir registro de Cadastro de produto na Intranet;
-Enviar formulário de cadastro de fornecedor e produto, para o fornecedor preencher, e posteriormente conferir, lançar na intranet para escrita fiscal;
-Enviar documentações aos fornecedores para que estes efetuem as devidas verificações financeiras e assim abrir negociações e compras;
-Atender à solicitação de compras Não Revenda através do sistema Emsys de acordo com o cronograma de solicitações de compras dos departamentos;
-Manter cronogramas atualizado mensalmente e enviar as unidades;
-Realiza Compras através do planejamento de compras por Unidade;
-Realizar cotações de compras sendo mínimo de 3 fornecedores;
-Analisar marca, modelo, custo, validade, forma de pagamento, prazo de entrega dos produtos;
-Realizar a negociação de valores, produtos, marcas, entrega, prazo de pagamento, junto aos fornecedores;
-Fechar pedido de compra junto aos fornecedores;
-Enviar ordem de compra para fornecedor e área solicitante;
-Receber e conferir produto sempre que necessário;
-Ajustar pedido de compra no sistema Emsys quando houver divergência de valores e quantidades;
-Solicitar boleto de pagamento para fornecedor sempre que necessário;
-Cobrar, sempre que necessários, departamento pela não entrega de nota ou boleto ao setor responsável (escrita fiscal);
-Buscar novos fornecedores;
-Solicitar brindes e bonificação para fornecedores em eventos específicos;
-Acompanhar entrega da mercadoria de ordem solicitada;
-Atender presencialmente os fornecedores;
-Solicitar reembolso de pagamento em duplicidade;
-Solicitar comprovante de pagamento, se necessário;
-Comunicar e analisar junto ao departamento solicitante, caso haja: ruptura, atraso na entrega, aumento de valor, substituição do produto. Definir melhor solução junto com gestor;
-Comunicar fornecedor no ato da entrega através da área de recebimento, caso haja, falta ou divergência de valores;
-Solicitar notas fiscais ao Fornecedor quando estas não forem entregues fisicamente;
-Acompanhar desempenho do BI;
-Acompanhar vendas com margem negativas;
-Acompanhar possíveis lançamentos de entrada de nota errado;
-Assumir registros dentro da Intranet relacionados a área de suprimentos;
-Abrir chamado e acompanhar qualquer erro ou inconsistência sistêmica junto ao time de TI;
-Avaliar a performance dos fornecedores com base em critérios como qualidade, pontualidade e custo;
-Negociar contratos e termos de fornecimento com os fornecedores selecionados;
-Monitorar os níveis de estoque de materiais e produtos, garantindo que estejam em conformidade com as necessidades operacionais da empresa;
-Realizar análises de demanda e previsões de estoque para evitar escassez ou excesso de produtos;
-Coletar e analisar dados relacionados aos suprimentos, incluindo custos, prazos de entrega e qualidade dos produtos;
-Elaborar relatórios periódicos sobre o desempenho dos fornecedores, custos de aquisição e tendências de mercado;
-Gerenciar contratos de fornecimento e garantir que estejam em conformidade com as políticas e regulamentações da empresa;
-Atua no desenvolvimento de pequenos projetos para a área de suprimentos.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Superior completo em Administração, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
Desejável mínimo de 1 ano em funções relacionadas;
Conhecimento intermediário do pacote Office, com ênfase em Excel, PowerPoint;
Conhecimento de sistema, EMSYS, BI.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

LOCAL DE TRABALHO:
Avenida Afonso Pena, 2440 - Edifício Empresarial Afonso Pena - 15º andar Segunda à Quinta-feira das (07:00h às 17h00) e Sexta-Feira (07:00h às 16:00h), com 1 hora de intervalo para descanso/refeições;

SALÁRIO E BENEFÍCIOS:
Salário a combinar;
Cartão Benefício R$482,00;
Ajuda de Custo de transporte R$ 218,00;
Plano de Saúde Unimed;
Seguro de Vida.