Descrição da Vaga

A Vox2you, maior rede de escolas de oratória da América Latina, contrata para a franquia de Frutal-MG, recepcionista com o seguinte perfil:

Se você é um(a) profissional entusiasmada(a), comunicativo(a), organizado(a), proativo(a) e gosta de se relacionar com o público, essa é a sua oportunidade!

O que você precisa para participar do processo seletivo:
Residir em Frutal-MG;
Ensino Médio Completo;
Boa comunicação verbal e escrita;
Possuir um perfil acolhedor, carismático e criativo;
Possuir um perfil organizado e focado nas tarefas;
Ter experiência comprovada em rotinas administrativas e com atendimento ao cliente (mesmo que informal);
Pacote office intermediário;

Será considerado um diferencial:
Cursar ou já ter formação técnica em Recursos Humanos, Secretariado, Administração de Empresas ou graduação alinhadas com atendimento ao público e meio corporativo;
Ter conhecimento com ERP/CRM (softwares de sistemas internos de gestão);

Principais atividades:
Recepcionar e atender os clientes internos e externos com entusiasmo e energia positiva;
Gerenciar a lista de frequência de aulas, lançamentos em sistema de presença, faltas e mentorias;
Realizar a organização de arquivos e o envio de documentos;
Executar e acompanhar pedidos de compras de material de consumo e materiais permanentes para execução das atividades do setor;
Verificar se os materiais de apoio às aulas dos cursos estão disponíveis e em boa qualidade de uso;
Produzir conteúdo de valor em texto, imagem e vídeo.
Fazer alinhamento com o time pedagógico para garantir o nível de satisfação dos alunos;
Acompanhar a produção de conteúdos internos de marketing, bem como, monitorar ações e campanhas realizadas pela agência parceira;
Dar suporte ao setor administrativo como conferência de contratos, reservas, baixas de pagamentos, emissão de notas fiscais e boletos;
Replicar o sistema de trabalho da franqueadora na unidade franqueada, operando segundo os padrões e diretrizes;
Zelar pela estrutura da unidade;
Realizar demais atividades pertinentes ao cargo.

Jornada de trabalho e Remuneração:
44 horas semanais, sendo de Segunda à Sexta-feira das 08:30 às 10:30 e das 16h até 22h. Aos Sábados das 8h às 12h.
Salário fixo compatível com o mercado;