Descrição da Vaga

Coordenar, controlar e acompanhar as demandas operacionais do condomínio;
Atender e acompanhar as solicitações dos clientes internos;
Coordenar a equipes internas e terceirizadas promovendo o desenvolvimento através de feedbacks
Controlar e acompanhar os prazos e valores dos pagamentos dos contratos e serviços/obras parceladas;
Realizar cotações e lidar com fornecedores
Acompanhar a emissão de NFs, boletos e documentos para envio ao financeiro;
Controlar os prazos de documentos obrigatórios.
Responsável pela renovação dos documentos legais e certificados de manutenção.
Controlar os prazos de serviços periódicos, tais como, limpeza das caixas d'água, inspeção de ancoragem,
análise da qualidade do ar, entre outros, realizando orçamentos e equalizando propostas para atualização dos
serviços quando é preciso e reportando aos superiores atualizando o status de cada atividade.
Controlar e acompanhar a realização das manutenções preventivas dos equipamentos, visando minimizar os
riscos de eventuais danos ou paralisação, cobrando os fornecedores e/ou prestadores de serviço quando
necessário.
Realizar cotação de serviços dentro do escopo apresentado pela gerência.
Garantir que as máquinas, equipamentos e sistemas estejam em pleno funcionamento, com o apoio da equipe
de manutenção através de cronograma e ronda diária.
Acompanhar o andamento das obras, seguindo o cronograma, realizando vistorias e reuniões periódicas;
Realizar cotações, compra e controle de insumos de limpeza, escritório e material de manutenção;
Supervisionar a equipe de segurança, limpeza, recepção, manutenção e garagem, conferindo se todos
procedimentos e condutas estão sendo seguidos.
Zelar pela segurança do trabalho de todos os seus liderados, mantendo os equipamentos de segurança e EPI´s
em dia.