Descrição da Vaga

Gerente Administrativo

1.INSTRUÇÃO

-Curso superior completo nas áreas: Direito, Ciências Contábeis, Engenharia de Produção, Administração.

-Conhecimentos avançados: Pacote Office (word, excel), BI, IA.

-Redigir corretamente, facilidade de comunicação verbal e escrita e excelente compreensão

2.CARACTERÍSTICAS PESSOAIS


-Discreto, responsável, organizado, capacidade de concentração, alto nível de seriedade e comprometimento com o trabalho.

-Habilidade na gestão de seu próprio trabalho e das equipes, distribuição de tarefas, treinamento e monitoramento de desempenho.

FUNCÕES
1-Assegurar que toda documentação contábil mensal seja recebida eletronicamente, processada e arquivada corretamente no GED, atuando efetivamente na resolução de todas as pendências documentais até sua resolução.

2-Garantir o arquivamento correto no GED de toda documentação produzida, guias, declarações, balancetes, realizando auditorias periódicas para assegurar a conformidade e a organização dos documentos arquivados.

3-Gerenciar os funcionários do Setor ADM em suas atividades (utilizando o Gestta: Tarefas Abertas com Multas, Vencidas), acompanhando diariamente a documentação pendente, as solicitações internas, as tarefas vencidas e abertas, garantindo o cumprimento dentro do prazo e assertividade da equipe.

4-Manter atualizados os POs do Setor.

5-Apresentar, para a Diretoria, práticas e procedimentos para otimização e eficiência dos principais Processos da empresa, incluindo a implementação de automações (robôs) e de IA aumentando a produtividade e reduzindo erros.

6-Conferir se os Fluxos das melhorias e atualizações do Gestta estão de acordo com os Formulários previamente aprovados pela Diretoria.

7-Garantir que toda documentação produzida está arquivada em local definido pela Diretoria no Servidor, seguindo padrões de lógica de armazenamento.

8-Redistribuir as tarefas da equipe quando há ausência/férias/folga.

9-Atuar na negociação, vencimentos e reajustes dos Contratos dos principais fornecedores.