Descrição da Vaga

1.Atendimento aos Diretores (controle de agenda, organização de eventos, viagens, relatórios de despesas, assuntos particulares, obtenção de documentos, vistos e renovações de documentos)
2.Controlar e administrar viagens nacionais e internacionais para os funcionários da empresa, minimizando custos e otimizando trajetos.
3.Assessoria a pessoas em visita a sede de São Paulo e Rio de Janeiro, preparação das agendas, agendamento de visitas a clientes locais, se necessário.
4.Responsável pelo back office e serviços em geral do escritório (motoboy, copeira, manutenção)
5.Responsável pelo recebimento de documentos e e-mails destinados aos diretores e assuntos às áreas responsáveis.
6.Responsável pela educação/disciplina dos diretores quanto a recepção dos recados e retorno a clientes e ou ligações importantes recebidas.
7.Responsável pela educação dos diretores quanto a disciplina de horários e atribuições de suas responsabilidades.
8.Organização de eventos de pequeno porte para clientes e funcionários.
9.Realização de follow up constantes com todos envolvidos nos processos.