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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FILIAL

Visão Geral
Descrição da Vaga

Nessa oportunidade, suas principais atividades serão:
Buscar dados e informações para auxiliar nos processos, informar desvios e sinalizar eventuais obstáculos;
Executar e responder por processos operacionais/administrativos de forma a garantir a qualidade do processo e propondo melhorias;
Controlar despesas fixas da filial e alertar/avisar gestor da filial em caso de qualquer intercorrência;
Auxiliar em eventuais dificuldades operacionais nos processos do caixa;
Realizar os depósitos bancários dos numerários recebidos pela filial, quando necessário, de acordo com os procedimentos definidos pela empresa;
Receber, conferir e realizar o lançamento de Notas Fiscais de compras de materiais, serviços e outros no sistema;
Elaborar orçamentos para compras de matérias de uso, consumo, outros e serviços, buscando o melhor custo x benefício para a empresa e providenciando os trâmites da documentação, como: ordem de serviço/compras, autorização, registros, lançamentos no sistema e encaminhamento;
Providenciar as solicitações de manutenções corretiva/preventiva dos equipamentos da filial (ex.: empilhadeiras, paleteiras, transpaleteiras);
Assistir aos gestores e equipe da filial nas atividades administrativas do dia a dia da filial;
Garantir que a documentação legal da filial esteja sempre correta e em dia, tomando as ações necessárias junto aos órgãos competentes (ex. SEFAZ, prefeituras, junta comercial, demais órgãos);
Realizar orçamento e compras administrativas (produtos de limpezas, moveis e utensílios que estragam, reformas);
Apoiar na entrega dos benefícios aos colaboradores, assim como, na recepção de novos;
Entregar e organizar os EPI's, uniformes, material de expediente, limpeza e outros necessários para a filial;
Apoiar o marketing, endomarketing e RH em ações corporativas ou da filial quando necessário;
Realizar o arquivamento de documentos de colaboradores.

Para se candidatar a essa oportunidade, você precisa ter:
Ensino Médio Completo;
Diferencial superior em andamento;
Conhecimentos em Pacote Office;
Domínio de rotinas administrativas.

Aqui você encontrará suporte e oportunidade para crescimento técnico e profissional, de forma que possa fazer a diferença dentro da organização, auxiliando no crescimento da empresa, pois acreditamos no potencial de cada colaborador.

Oferecemos salário compatível a mercado e nossos benefícios são:
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Vale Refeição ou Alimentação;
Vale transporte;
Descontos em produtos Dufrio;
Programa de Incentivo à Educação.

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